Si tenés empleados, el modo de registrar y documentar los sueldos cambió. El Decreto 407/2026, publicado el 1 de junio de 2026 en el Boletín Oficial, elimina la obligación de llevar el libro de sueldos y rediseña el recibo, que ahora es digital. No es un cambio de forma: modifica qué documento vale como prueba de la relación laboral y qué información tenés que mostrarle a cada trabajador.

Te explicamos, sin vueltas, qué establece la nueva norma, qué tenés que hacer como empleador y qué conviene revisar para adaptarte en orden.

Qué establece el Decreto 407/2026

La norma apunta a simplificar y digitalizar las obligaciones registrales del empleador. Sus dos puntos centrales son claros.

Por un lado, deja de ser obligatorio llevar el libro de sueldos y jornales, tanto en su versión física como en la digital. Por otro, establece que la registración de la relación laboral se considera cumplida a través de la información que ya declarás en los sistemas oficiales de ARCA, principalmente las altas y bajas de trabajadores.

En la práctica, el registro en los sistemas de ARCA pasa a operar como prueba suficiente frente a cualquier autoridad administrativa. Lo que antes se documentaba en un libro rubricado, hoy queda respaldado por lo que informás electrónicamente.

Fin del libro de sueldos: cómo se registra ahora la relación laboral

Durante años, el libro de sueldos digital fue el eje de la registración laboral. Con el nuevo esquema, ese rol lo cumplen los datos que ya venías declarando: las altas y bajas de empleados y la declaración jurada de seguridad social.

Esto no significa que puedas relajar los controles. Al contrario: como la prueba de la relación laboral depende de esos registros, tenerlos correctos y actualizados se vuelve más importante que nunca. Un alta cargada tarde o un dato mal informado ya no se «compensa» con un libro. Es la información en ARCA la que habla por vos.

Cómo es el nuevo recibo de sueldo digital

El otro gran cambio es el recibo. A partir de este esquema, el recibo de sueldo se emite en formato digital y suma información que antes no aparecía.

La novedad más visible es que el recibo debe mostrar el costo laboral total, no solo lo que cobra el trabajador. Además del sueldo bruto, los aportes y el neto, incorpora una representación gráfica de los conceptos que paga el empleador por fuera del sueldo: contribuciones de seguridad social, obra social, INSSJP (PAMI), ART y aportes a entidades sindicales o cámaras, según corresponda.

La idea de fondo es que el empleado vea el cuadro completo: cuánto cuesta su puesto y cómo se reparte ese costo. Para el empleador, implica que el recibo que entregás tiene que estar bien armado, con los conceptos correctamente clasificados.

Qué tenés que hacer como empleador

El Ministerio no fijó una prórroga formal, aunque admitió que la implementación puede ser gradual según la capacidad de adaptación de cada empleador. Con ese marco, conviene avanzar sin demorarlo. Estos son los puntos a revisar:

• Confirmá que tu sistema de liquidación genere el recibo con el nuevo formato y la información del costo laboral.
• Revisá las altas y bajas en ARCA. Como ahora son la prueba principal, no puede haber diferencias entre lo declarado y la situación real de cada empleado.
• Verificá la clasificación de los conceptos (contribuciones, ART, obra social, aportes sindicales) para que el recibo refleje bien la composición del costo.
• Ordená el circuito de entrega digital del recibo y su conformidad, para tener respaldo de que cada trabajador lo recibió.

Podés confirmar el texto completo de la norma en el Boletín Oficial.

Un cambio de forma con impacto real

Menos papeles no significa menos responsabilidad. Al contrario: al concentrar la prueba de la relación laboral en lo que informás a ARCA y al exigir un recibo más completo, el nuevo esquema premia a quien tiene los datos en orden y expone a quien los tiene desprolijos. Adaptarte a tiempo es, sobre todo, una forma de prevención.

Si tenés dudas sobre cómo impacta esto en tu liquidación de sueldos, cómo revisar tus altas y bajas o cómo dejar el recibo digital bien armado, es un buen momento para ordenarlo. Podés repasar también nuestras notas sobre el costo laboral real de un empleado en 2026 y sobre el cálculo del aguinaldo.